Maximo-Datenbankkonfiguration
HINZUFÜGEN
1) Verknüpfung der Felder mit Domain (vordefinierte Listen)
2) Verknüpfen der Felder mit bedingten Ausdrücken (um Attribute entsprechend dem Zustand/Status des Objekts zu ändern)
3) Verknüpfen der Felder mit der Codierung (um nette Sachen zu machen!)
4) Kopieren von Werten aus anderen Dokumenten (dh Abrufen von Werten auf der Rechnung von PO)
Hinzufügen des Attributs in der Datenbankkonfiguration
Die Datenbankkonfiguration wird verwendet, um direkt von Maximo aus Änderungen an der zugrunde liegenden Datenbank vorzunehmen. Die Anwendung enthält Funktionen für:
1) Erstellen Sie neue und ändern Sie vorhandene Maximo-Objekte, die in Datenbanktabellen abgebildet werden könnten
2) Verwalten der Attribute innerhalb dieser Objekte, die auf Datenbankattribute abgebildet werden könnten
3) Datenbankindizes verwalten
4) Beziehungen zu anderen Maximo-Objekten verwalten
Änderungen an dieser Anwendung könnten nachteilige Auswirkungen auf das System haben und sollten daher in einer Testumgebung ausprobiert werden, bevor sie in einem Live-System repliziert werden.
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie einem vorhandenen Objekt ein Attribut hinzufügen:
1) Wählen Sie im Menü Gehe zu die Option Systemkonfiguration > Plattformkonfiguration > Datenbankkonfiguration
2) Suchen Sie auf der Registerkarte Liste nach dem Objekt, dem Sie ein Attribut hinzufügen möchten, und wählen Sie es aus. Die Objektnamen werden immer auf die in der Datenbank vorhandenen Objekte abgebildet
3) Wählen Sie die Registerkarte Attribute
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zeile
5) Fügen Sie die folgenden Details hinzu:
A. Attribut – der interne Name, der für das neue Feld verwendet werden soll
B. Beschreibung – Wird verwendet, um den Benutzern die Verwendung des Felds zu beschreiben, und wird im kontextsensitiven Hilfebildschirm angezeigt
C. Typ – der Typ des Felds, der Folgendes beinhalten kann:
ich. ALN – Alphanumerisch
ii. UPPER – Großbuchstaben
iii. YORN – Boolescher Ja/Nein-Wert
iv. DATUM – Datumswert
v. DATETIME – Datums- und Uhrzeitwert
vi. INT – Ganzzahl
D. Länge – die Länge des Feldes
e. Erforderlich – ob das Feld von den Benutzern leer gelassen werden kann
F. Titel – die auf dem Bildschirm zu verwendende Feldbeschreibung
G. Domäne – ein Link zu einer bestehenden Werteliste, aus der der Benutzer auswählen kann
H. Standardwert – der Wert, der dem Feld hinzugefügt werden soll, wenn eine neue Instanz erstellt wird, dieser kann später vom Benutzer geändert werden
6) Speichern Sie den Datensatz
Sobald der Datensatz gespeichert ist, weiß Maximo, dass das neue Feld auf die Konfiguration wartet, aber diese Änderung wird der Datenbank erst zugeordnet, wenn die Datenbankkonfigurationsroutine ausgeführt wird.
Aufrufen des Verwaltungsmodus
Um die Konfigurationsroutine direkt aus der Maximo-Anwendung ausführen zu können, muss das System in den Verwaltungsmodus geschaltet werden. Der Verwaltungsmodus bedeutet, dass nur bestimmte Benutzer Zugang zum System haben, im Allgemeinen diejenigen, die Teil der Administratorgruppen sind, und alle anderen Benutzer abmeldet und keine Remote-Verbindungen herstellt (daher wird nur die Anmeldung über den Server zugelassen).
Das Einschalten des Admin-Modus wird alle Benutzer im System abmelden und sollte daher mit der gebotenen Sorgfalt verwendet werden.
Der Verwaltungsmodus hält auch alle laufenden Cron-Tasks und Listener an.
Der Verwaltungsmodus kann über die Datenbankkonfigurationsanwendung eingeschaltet werden. Um dies einzuschalten:
1) Klicken Sie auf die Registerkarte „Liste“ der Anwendung „Datenbankkonfiguration“.
2) Wählen Sie im Menü „Aktion auswählen“ die Option „Verwaltungsmodus verwalten“.
3) Klicken Sie auf Administratormodus aktivieren. Abhängig von den Einstellungen auf Ihrem System werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihr Passwort und den Grund dafür einzugeben.
4) Klicken Sie regelmäßig auf die Schaltfläche Status aktualisieren. Wenn sich das System im Administratormodus befindet, erhalten Sie eine diesbezügliche Meldung.
Das System sollte in den Admin-Modus mit einem Benutzer versetzt werden, der im Admin-Modus Zugriff auf das System hat, andernfalls wird der Benutzer abgemeldet.
Konfigurieren der Datenbank
Wenn das System erfolgreich in den Admin-Modus versetzt wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Datenbank zu konfigurieren. Die Datenbankkonfigurationsroutine ordnet die in der Maximo-Datenbankkonfigurationsanwendung vorgenommenen Änderungen der Datenbank zu.
Warnung: Bevor Sie mit diesem Schritt fortfahren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Datenbanksicherung erstellen. Dies kann verwendet werden, um zum vorherigen Zustand zurückzukehren, wenn es Probleme mit der Datenbankkonfiguration gibt.
Dies kann erfolgen durch:
1) Klicken Sie auf die Registerkarte „Liste“ der Anwendung „Datenbankkonfiguration“.
2) Stellen Sie sicher, dass die Frage ‚Haben Sie eine aktuelle Sicherung?‘ Kontrollkästchen ist aktiviert
3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfiguration der Datenbank starten. Abhängig von den Einstellungen auf Ihrem System werden Sie möglicherweise aufgefordert, Ihr Passwort und den Grund dafür einzugeben.
4) Klicken Sie regelmäßig auf die Schaltfläche Status aktualisieren. Dadurch wird der aktuelle Status des Prozesses abgerufen und auf dem Bildschirm angezeigt. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie eine entsprechende Nachricht.
Hinzufügen des Attributs zur Anwendung
Zu diesem Zeitpunkt wurde das Attribut zur Datenbank hinzugefügt, es steht den Benutzern jedoch noch nicht zur Interaktion zur Verfügung. Damit die Benutzer das neue Feld verwenden können, muss es der entsprechenden Anwendung hinzugefügt werden. Dies kann über die Application Designer-Anwendung in Maximo erfolgen. Dies kann durch Befolgen dieser Schritte erfolgen:
1) Wählen Sie im Menü „Gehe zu“ die Option „Systemkonfiguration“ > „Plattformkonfiguration“ > „Anwendungsdesigner“.
2) Suchen Sie auf der Registerkarte Liste nach der Anwendung, die Sie ändern möchten, und wählen Sie sie aus
3) Dadurch gelangen Sie zur Registerkarte „Arbeitsbereich“, auf der eine WYSIWYG-Kopie der Anwendung angezeigt wird, die mithilfe der Auswahlmöglichkeiten im Symbolleistenmenü geändert werden kann
Die von links nach rechts eingekreisten Funktionen sind:
i) Steuerungspalette – wird verwendet, um der Anwendung neue Steuerungen hinzuzufügen, einschließlich Textfelder, Abschnitte und Tabellen
ii) Steuerelementeigenschaften – wird verwendet, um die Eigenschaften des derzeit aktiven Steuerelements zu ändern
4) Öffnen Sie die Steuerungspalette, indem Sie oben auf die erste eingekreiste Schaltfläche klicken.
5) Ziehen Sie das Textfeld an die Stelle in der Anwendung, an der Sie das neu erstellte Feld hinzufügen möchten
6) Sobald es an der richtigen Stelle hinzugefügt wurde, verwenden Sie das Dialogfeld Eigenschaften von Steuerelementen, um die Details des neuen Felds zu definieren
7) Aus dem Dialog sind die folgenden wichtigeren Felder:
ich. Bezeichnung – der Wert, der neben dem Feld angezeigt werden soll, wenn nicht der Standardwert verwendet wird
ii. Attribut – der Name des in der Datenbankanwendung erstellten Attributs
iii. Suche – jede Suche, die dem Feld zugeordnet werden soll (verwenden Sie DATELOOKUP für Datumsfelder und VALUELIST für Felder, die mit Maximo-Domänen verknüpft sind)
iv. Eingabemodus – gibt an, ob das Feld schreibgeschützt oder obligatorisch ist
8) Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Anwendung und testen Sie die Anwendung direkt in Maximo.
Warnung: Das Ändern einer Anwendung sollte erfolgen, wenn keine Benutzer diese Anwendung verwenden. Wenn jemand die Anwendung verwendet, könnte der Benutzer ohne Vorwarnung vom System abgemeldet werden, was zu einem Arbeitsausfall führen würde.
Bevor Sie Änderungen an einer Anwendung vornehmen, stellen Sie sicher, dass Sie die Anwendung zurücknehmen. Dies kann über die Application Designer-Anwendung erfolgen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1) Wählen Sie im Menü „Gehe zu“ die Option „Systemkonfiguration“ > „Plattformkonfiguration“ > „Anwendungsdesigner“.
2) Suchen Sie auf der Registerkarte Liste nach der Anwendung, die Sie sichern möchten, und wählen Sie sie aus
3) Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Anwendungsdefinition exportieren.
Dadurch wird die ausgewählte Anwendung in ein XML-Format exportiert, das gespeichert und zur sicheren Aufbewahrung aufbewahrt werden sollte, falls Sie zu einer älteren Version der Anwendung zurückkehren müssen.
Denken Sie daran: Schalten Sie den Admin-Modus aus, nachdem alle Änderungen abgeschlossen sind, damit die Benutzer wieder Zugang zum System haben.
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