Nachverfolgen von Änderungen in Microsoft Visio
Wenn Sie als Teil eines Teams an einem Projekt arbeiten oder nur mit anderen an einem Visio-Dokument zusammenarbeiten, ist es einfach, Änderungen mit dem Aufgabenbereich und der Symbolleiste „Überprüfen“ nachzuverfolgen und zu überprüfen. Visio gibt jedem Prüfer eine separate Farbüberlagerung, sodass er Kommentare und Formen hinzufügen oder FreeHand-Markup in einem Visio-Diagramm verwenden kann. Vorgenommene Änderungen können vom Projektverantwortlichen übernommen oder verworfen werden.
Änderungen verfolgen
Um alle Änderungen zu sehen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, muss der Track-Markup-Modus aktiviert sein. Dies kann erreicht werden, indem Sie zum Menü Extras gehen und auf Markup folgen klicken. Um den Zeichenarbeitsbereich herum wird ein farbiges Band angezeigt, und der Aufgabenbereich „Überprüfen“ und die Symbolleiste werden mit einem Meldungsfeld angezeigt, das angibt, dass das Projekt zur Überprüfung bereit ist.
Wenn Sie die Originalzeichnung ändern möchten, muss der Track-Markup-Modus deaktiviert werden. Um den Modus „Anmerkungen verfolgen“ zu deaktivieren, klicken Sie einfach unten im Aufgabenbereich „Überprüfen“ auf die Schaltfläche „Anmerkungen verfolgen“ oder verwenden Sie wie zuvor das Menü „Extras“.
Alle Änderungen, die an der Zeichnung vorgenommen werden, wenn der Track-Anmerkungsmodus aktiviert ist, werden tatsächlich an der von Visio zugewiesenen Überlagerung vorgenommen. Dies wirkt sich nicht auf die Originalzeichnung aus, bis eine Form aus der Überlagerung kopiert oder verschoben wird.
Füge Kommentare hinzu
Kommentare können hinzugefügt werden, indem Sie im Aufgabenbereich „Überprüfen“ auf „Kommentar einfügen“ klicken und den Text in die angezeigte Sprechblase eingeben. Wenn eine Visio-Zeichnung viele Seiten hat und sich Ihr Kommentar auf eine bestimmte Seite bezieht, muss diese Seite ausgewählt werden, bevor der Kommentar abgegeben wird. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf , um den Textmodus zu deaktivieren und den Kommentar an Ort und Stelle zu lassen.
Um einem Design eine neue Form hinzuzufügen, ziehen Sie sie einfach aus der entsprechenden Schablone. Die Form wird im Überprüfungsaufgabenbereich mit Ihrer Markierungsfarbe und der hinzugefügten Wortform gekennzeichnet angezeigt. Sie können nur Ihr eigenes Markup bearbeiten oder löschen. Obwohl das Markup anderer Rezensenten sichtbar ist, kann es nur vom Autor bearbeitet werden.
Freihandnotation hinzugefügt
FreeHand-Markup kann einer Visio-Zeichnung mithilfe einer Anmerkungsmethode namens „Ink“ hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie einer Zeichnung handschriftliche Notizen und Formen hinzufügen. Sie können sogar zu einer benutzerdefinierten Schablone hinzugefügt werden, wenn Sie sie wiederverwenden möchten. Um FreeHand-Markup zu verwenden, wählen Sie das Tintenwerkzeug aus der Überprüfungssymbolleiste. Eine kleine Ink-Symbolleiste wird angezeigt, die verschiedene Verbindungsfarben, ein Linienstärkenwerkzeug und einen Radiergummi enthält. Wählen Sie das Werkzeug, das Sie verwenden möchten, und verwenden Sie die Maus, um zu zeichnen oder zu schreiben, was Sie möchten, und wählen Sie dann das Zeigerwerkzeug aus der Standardsymbolleiste, wenn Sie fertig sind.
Der Aufgabenbereich Review kann verwendet werden, um Reviewer-Overlays anzuzeigen, indem Sie die entsprechende Registerkarte auswählen. Um alle Prüferanmerkungen anzuzeigen, die der Originalzeichnung überlagert sind, klicken Sie auf die Registerkarte Original, und um sie auszublenden, klicken Sie auf Alle ausblenden.
Akzeptieren von Änderungen von einem Prüfer
Um die Zeichnung zu aktualisieren, wenn Kommentare und Markup-Änderungen hinzugefügt wurden, muss der Modus „Markup folgen“ zunächst deaktiviert werden. Verwenden Sie dazu die Markup-Verfolgung im Aufgabenbereich „Überprüfen“ und klicken Sie dann auf die Registerkarte des Überprüfers, dessen Änderungen Sie hinzufügen möchten. Visio wählt standardmäßig alle Registerkartenformen aus, aber wenn Sie nicht alle hinzufügen möchten, können Sie die entsprechenden Formen mit der Maus auswählen.
Wenn Sie die benötigten Formen ausgewählt haben, klicken Sie auf Kopieren, wählen Sie die Registerkarte Original und wählen Sie Einfügen, um die Formen in der Mitte der Zeichnung einzufügen. Sie können einfach an die entsprechende Position gezogen werden, wobei das Markup-Overlay bei Bedarf als Referenzpunkt verwendet wird.
Um schnell von einem Markup zum nächsten zu wechseln, kann das Werkzeug „Nächstes Markup“ verwendet werden; es befindet sich sowohl im Aufgabenbereich „Überprüfen“ als auch in der Symbolleiste. Markierungen können mit der Schaltfläche „Löschen“ in derselben Symbolleiste gelöscht werden.
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